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Labelling Coordinator - Abbott - Montreal, NA


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Job Information:

Company: Abbott

Abbott is a global healthcare leader that helps people live more fully at all stages of life. Our portfolio of life-changing technologies spans the spectrum of healthcare, with leading businesses and products in diagnostics, medical devices, nutritionals and branded generic medicines. Our 109,000 colleagues serve people in more than 160 countries.

Status: Regular, Full Time

Responsibilities:

    • Utilizes advanced English and French language skills in all artwork development activities including development, proofreading and hard copy approvals of bilingual text.
    • Reviews pertaining labelling source documents (specifications, engineering drawings, Next Revision comments, etc.).  Prepares/collects relevant documentation to be included in docket.
    • Interfaces with Canadian Regulatory to create redline versions of documents that must incorporate approved revisions consistent with Canadian regulations.
    • Verifies related product families and commodities to ensure scope capture of all affected SKUs.
    • Requests/assigns commodity numbers where applicable such as for over-labeling.
    • Assigns and/or controls barcodes.
    • Obtains specifications and / or drawings.
    • Creates die-lines in conjunction with vendors (for over-labeling).
    • In conjunction with Graphic Designers, validates artwork concept  feasibility 
    • Supplies appropriate information and documents to Graphic Designer (GD) in support of artwork / graphic development.
    • Coordinates any required new translation with Translation.
    • Develops draft hard copy proof in conjunction with GD.
    • Prepares and maintains documentation package supporting hard copy approvals of artwork with internal reviewers.
    • Responsible for the internal circulation and approval of hard copy approval package and implementation of requested revisions through to full internal approval prior to entry into labeling databases as appropriate.
    • Reviews and approves artwork to ensure compliance to avoid recalls, lot withdrawals, or regulatory actions due to product labeling.
    • Uses labeling databases approval system for assigned project elements from project initiation to project finalization.
    • Coordinates prepress process.
    • Prepares and coordinates the purchase of mock-ups and samples for trade introduction.
    • Coordinates the approval of color targets between the GD and the vendor.
    • Requests and coordinate the review of physical packaging component samples.
    • Requests and processes Scan Certificates.
    • Maintains accurate records of approved proofs , samples and related documents.
    • Responsible for updating of GS1/ECC Net system data as required.
    • Coordinate and prioritize tasks as per provided inventory levels and production dates. Interface with Plants as required to obtain required information.
    • Supports control of write-offs in collaboration with Marketing and NPI Manager.
    • Obtains confirmation of destruction of obsolete commodities from vendors once new commodities are active.
    • Completes scans and archives dockets and / or other related materials as per Affiliate archiving procedure.
    • Participates in PPMO team meetings and New Product Introduction (NPI) process for the Affiliate.
    • Provides input on PIER feasibility analysis with respect to labeling effort and timing.
    • Interacts with internal customers and stakeholders in support of package development or revision processes including initial feasibility discussions.
    • Provides all required labeling data to Affiliate Quality Assurance in support of any local over-labeling activities as per policy.

Required Education and Experience:

    • DEC (or equivalent) is required.
    • 3-5 years of related experience.
    • Experience in Packaging/Labeling.
    • Experience managing multiple projects.
    • Exposure to a regulated environment.

Required Skills and Abilities:

    • Must be detail oriented and organized.
    • Ability to manage multiple projects and prioritize appropriately
    • Proven capability in working with systems
    • Must have a good understanding of packaging and printing processes
    • Fluent in English and French (written and spoken).

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Abbott est un chef de file mondial dans le domaine des soins de santé qui aide les gens à profiter pleinement de la vie, à chaque étape. Nous offrons des technologies révolutionnaires qui touchent l’ensemble des soins de santé, avec des unités commerciales dans les secteurs des produits diagnostiques, des appareils médicaux, des produits nutritionnels et des médicaments génériques de marque. Nos 109 000 employés répondent aux besoins de la population dans plus de 160 pays.

Statut : Régulier, temps plein

Responsabilités :

    • Utiliser des compétences linguistiques poussées en anglais et en français pour toutes les activités de graphisme, notamment pour la création, la relecture et l’approbation du texte imprimé bilingue.
    • Examiner les documents sources relatifs aux étiquettes (spécifications, dessins techniques, commentaires pour les prochaines versions, etc.). Préparer et recueillir la documentation pertinente à inclure dans le dossier.
    • Assurer la liaison avec les organismes de réglementation canadiens afin de créer des versions de document corrigées qui doivent comprendre les révisions approuvées visant le respect des règlements canadiens.
    • Vérifier les autres produits de la gamme et les différents éléments d’emballage afin de s’assurer que toutes les unités de gestion des stocks touchées ont été prises en compte.
    • Demander/attribuer des numéros pour les différents éléments d’emballage au besoin, notamment pour le surétiquetage.
    • Attribuer et contrôler les codes à barres.
    • Obtenir les dessins et les devis techniques.
    • Créer des gabarits de découpe/de pliage (dielines) avec les fournisseurs (pour le surétiquetage).
    • Avec les concepteurs graphiques, valider la faisabilité des concepts graphiques. 
    • Fournir les renseignements et les documents appropriés au concepteur graphique pour faciliter la conception graphique.
    • Assurer la coordination des traductions requises avec les Services linguistiques.
    • Créer des épreuves papier préliminaires avec le concepteur graphique.
    • Préparer et tenir à jour la documentation servant à appuyer l’approbation des copies papier par les réviseurs internes.
    • Faire circuler et faire approuver à l’interne les copies papier et appliquer les révisions exigées jusqu’à l’approbation interne complète, avant d’entrer le tout dans les bases de données utilisées pour les étiquettes, selon les besoins.
    • Vérifier si le projet graphique est conforme pour éviter les rappels, les retraits de lots ou des poursuites réglementaires concernant l’étiquetage des produits, puis l’approuver.
    • Utiliser le système d’approbation des bases de données utilisées pour les étiquettes pour les éléments du projet qui lui sont confiés, du début à la fin du projet.
    • Coordonner le processus préalable à l’impression.
    • Préparer et coordonner l’achat de maquettes et d’échantillons pour l’introduction sur le marché.
    • Coordonner l’approbation des cibles de couleur entre le concepteur graphique et le fournisseur.
    • Demander et coordonner la révision des échantillons des composantes de l’emballage physique.
    • Demander et traiter les certificats de codes à barres.
    • Tenir des registres précis des épreuves approuvées, des échantillons et des documents connexes.
    • Mettre à jour les données du système GS1/ECC Net, selon les besoins.
    • Coordonner les tâches et établir leur ordre de priorité en fonction des niveaux de stocks et des dates de production fournis. Assurer la liaison avec les usines, au besoin, afin d’obtenir l’information requise.
    • Aider à contrôler la destruction des éléments d’emballage désuets en collaboration avec la Commercialisation et le Chef, Lancement des nouveaux produits.
    • Obtenir la confirmation de la destruction des éléments d’emballage désuets auprès des fournisseurs une fois que les nouveaux éléments d’emballage sont en usage.
    • Numériser et archiver les dossiers et d’autres documents connexes, conformément à la procédure d’archivage de la filiale.
    • Participer aux réunions de l’équipe responsable de la gestion des projets et au processus de lancement de nouveaux produits pour la filiale.
    • Donner son opinion dans le cadre de l’analyse de faisabilité en ce qui a trait au temps et au travail requis par le Service des étiquettes.
    • Interagir avec les clients et les différents acteurs à l’interne pour soutenir les projets de conception d’emballage ou de révision d’étiquette, notamment discuter de la faisabilité du projet en début de parcours.
    • Fournir au Service d’assurance de la qualité de la filiale toutes les données requises relatives aux étiquettes, afin d’appuyer les activités locales de surétiquetage, conformément à la politique applicable.

Éducation et expérience requise :

    • Diplôme d’études collégiales (ou l’équivalent).
    • De 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
    • Expérience en conception d’emballages ou d’étiquettes.
    • Avoir déjà géré de multiples projets simultanément.
    • Avoir déjà travaillé dans un domaine réglementé.

Habilités et compétences requises :

    • Souci du détail et sens de l’organisation.
    • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à établir les priorités.
    • Aptitude à utiliser des systèmes dans le cadre de son travail.
    • Bonne compréhension des processus d’emballage et d’impression.
    • Excellente maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit.

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Job Status:

This job is currently active.